Az egyik legösszetettebb kommunikációs eszköz. A fizikai megjelenésen túl, megtervezzük azokat az aktivitásokat, amik a kívánt cél felé terelik a vendégeket. Ezek és a beterelő kampány nélkül, nem lenne hatékony egy kiállítási megjelenés.
Egy adott vállalatnak vannak kiemelten fontos kapcsolatai. Lehetnek ezek újságírok, tulajdonosok, felügyeleti szervek képviselői; fontos, hogy ezek az alkalmak maradandó, pozitív élményt nyújtsanak a résztvevőknek.
Amikor egy élménnyel teli találkozást tervezünk, akkor a programoknak széles tárházával készülünk: a családi naptól, a roadshow-n keresztül a sport rendezvényekig. fontos, hogy a résztvevők tartós élménnyel térjenek haza és visszavágyjanak.
Minden cégnek szüksége lehet egy személyes találkozásra akár a potenciális vevőkkel, akár a potenciális munkavállalókkal. Ezeket a különleges eseményeket szervezzük meg és bonyolítjuk le úgy, hogy mérjük közben a hatást.